プライバシーポリシー
株式会社アイディク(以下、「当社」といいます。)は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その保護を当社の事業活動の基本であるとともに経営上の最重要な課題の一つと考えています。
当社は、以下の方針に基づき個人情報の適正な取り扱いに努め、お客様の信頼に応えてまいります。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)および同法に関連する政省令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめその利用目的を明示し、以下の利用目的の範囲内で利用します。明示した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令で認められる場合を除き、お客様の同意をいただいた上で利用します。
【お客様に関する個人情報】
- お客様との連絡、打ち合わせ、商談
- 資料、請求書、領収書等の発送
- 当社サービス、イベント、セミナー等のご案内
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 会員制サービスの提供および管理
- サービス開発、アンケート調査、モニター等の実施
- 契約の履行
【採用応募者に関する個人情報】
- 採用応募者(インターンシップを含む)への情報提供、連絡、通知
- 採用選考手続き
- 当社における採用業務管理
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な措置を講じています。
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
4. 個人情報の第三者提供
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を協力会社(委託先)に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 開示等の請求手続き
当社は、お客様ご本人より、個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)のお申し出があった場合、法令の定めに従い、誠実かつ迅速に対応します。ご請求の手続きや必要書類につきましては、下記「8. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
7. クッキー(Cookie)およびアクセスログについて
当サイトでは、お客様の利便性向上、サイトの利用状況の把握・分析のために、クッキー(Cookie)およびこれに類似する技術を利用することがあります。これらによって取得した情報には、特定の個人を識別する情報は含まれませんが、当社が保有する個人情報と紐づけて利用する場合には、本プライバシーポリシーに沿って適切に取り扱います。なお、お客様はブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け入れを拒否することができます。
8. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
9. 事業者の名称・住所・代表者氏名
株式会社アイディク
〒 114-0001
東京都北区東十条3-16-2
代表取締役 玉川 蒔
制定日:2011年2月1日
改定日:2025年12月26日